VALUER · სტატიები და რჩევები
როგორ მოვემზადოთ აქტივების ინვენტარიზაციისთვის?
აღწერა, ფოტოგადაღება, მარკირება და ჩანაწერების დადარება — პროცესის ორგანიზება.
მოცულობის შეთანხმება
წინასწარ განსაზღვრეთ, აღირიცხება ძირითადი საშუალებები, მარაგები თუ ორივე. შეათანხმეთ ობიექტები, მონაცემების თარიღი, სამუშაო ფორმატი და პასუხისმგებელი პირები.
სიისა და წვდომის მომზადება
მოამზადეთ აქტივების არსებული რეესტრი ინვენტარული ნომრებითა და მდებარეობებით. უზრუნველყავით უსაფრთხო წვდომა ქონებაზე და საჭიროების შემთხვევაში დამხმარე პერსონალი.
ფაქტობრივი აღწერა
შეთანხმებული სამუშაო შეიძლება მოიცავდეს დათვლას, დასურათებას, მარკირებასა და ბარკოდით აღრიცხვას. ერთიანი აღნიშვნები ამარტივებს ობიექტის შემდგომ იდენტიფიცირებას.
დადარება და შედეგები
ფაქტობრივი მონაცემები დარდება წარმოდგენილ რეესტრთან. გამოვლენილი განსხვავებები საჭიროებს განხილვას პასუხისმგებელ პირებთან. ინვენტარიზაცია და აქტივის ღირებულების შეფასება განსხვავებული დავალებებია; საჭიროებისას ისინი ცალკე უნდა შეთანხმდეს.
რა ველები მოამზადოთ რეესტრში?
- არსებული ინვენტარული ნომერი და დასახელება;
- მოდელი ან სერიული ნომერი, თუ ხელმისაწვდომია;
- ობიექტი, ოთახი ან საწყობის ზონა;
- რაოდენობა და პასუხისმგებელი პირი, თუ აღრიცხულია.
როგორ განიხილება სხვაობა?
რეესტრში არსებული აქტივი შესაძლოა სხვა ოთახში იყოს გადატანილი, სხვა დასახელებით აღრიცხული ან განმეორებით შეტანილი. ამიტომ პირველად გამოვლენილი შეუსაბამობა ავტომატურად დანაკლისს არ ნიშნავს. საჭიროა იდენტიფიკატორების, მდებარეობისა და პასუხისმგებელი პირების ინფორმაციის გადამოწმება.
სტატია ზოგადი გზამკვლევია. კონკრეტული დავალების მოცულობა წინასწარ უნდა შეთანხმდეს.
დაგვიკავშირდით